Securite des donneesData security
Mesures et principes de protection prevus pour les echeances et registres confies a Notice Express.Protection principles planned for deadlines and registers entrusted to Notice Express.
Approche generale
Notice Express traite des informations professionnelles potentiellement sensibles pour une entreprise : contrats, paiements fournisseurs, livraisons, stocks, clients, responsables et echeances. La priorite est de limiter les donnees, separer le site public de l'application, reduire les acces inutiles et garder une trace verifiable des sources.
Mesures prevues
- espaces clients separes lors de l'ouverture commerciale ;
- acces restreint aux donnees client ;
- lecture locale des fichiers lorsque c'est possible et archivage facultatif des originaux dans un espace prive Cloudflare ;
- suppression des donnees sur demande pendant le pilote ;
- export du registre pour eviter l'enfermement du client ;
- activation volontaire de l'extraction IA ;
- absence de rappel automatique sur date non confirmee ;
- absence de paiement, commande, reception, relance ou resiliation automatique.
Limites de la phase pilote
Les processus definitifs d'authentification, journalisation, sauvegarde, gestion d'incident, paiement et sous-traitance RGPD devront etre confirmes avant ouverture commerciale large.
Incident ou demande de suppression
Contact : contact@noticeexpressapp.com.
General approach
Notice Express handles business information that may be sensitive for a company: contracts, supplier payments, deliveries, stock, customers, owners and deadlines. The priority is to limit data, separate the public website from the application, reduce unnecessary access and keep a verifiable source trail.
Planned measures
- separate customer workspaces for the commercial launch;
- restricted access to customer data;
- local reading of files whenever possible and optional archiving of originals in a private Cloudflare workspace;
- data deletion on request during the pilot;
- register export to avoid customer lock-in;
- voluntary activation of AI extraction;
- no automatic reminder for unconfirmed dates;
- no automatic payment, order, receipt, follow-up or cancellation.
Pilot limits
Final authentication, logging, backup, incident management, payment and GDPR processor processes must be confirmed before broad commercial launch.
Incident or deletion request
Contact: contact@noticeexpressapp.com.